QR-prüfbar
Eindeutige UUID, online verifizierbar. Behörde scannt — sieht „echt".
Compliance nach Art. 4 KI-VO
100 % DSGVO-konform · EU-Server (Frankfurt) · Kein Account vorab nötig
Weiter, wo du aufgehört hast
Modul 2 — Prompt-Engineering
Pro/Expert = freiwillige Vertiefung. Basic erfüllt die gesetzliche Pflicht nach Art. 4 KI-VO.
Ablauf
Du buchst online, deine Mitarbeiter lernen in eigenem Tempo, du bekommst die Übersicht und die PDFs. Kein Anwalt nötig, kein Tagesschulungs-Termin, kein IT-Setup.
Mitarbeiter und Stufe
Anzahl und Stufe wählen, mit Karte zahlen. Das Erstkauf-Abo legt sich automatisch an — neue Mitarbeiter buchst du später anteilig dazu.
Was sagt Art. 4 KI-VO?
Welche Aussage stimmt?
Mitarbeiter bekommen Magic-Link per Mail, melden sich an, machen 4 Module (Basic) oder mehr. Pausieren erlaubt — der Stand wird gespeichert. Anti-Cheat-Quiz nach jedem Modul.
Team-Übersicht
12 von 15 Mitarbeitern bestanden
Sobald jemand den Schlusstest besteht, landet das Zertifikat im Admin-Bereich. Download als PDF, Verify via QR. Sammel-Export für die Personalakte.
Klingt schlank? Ist es auch. Ab 1,50 € pro Mitarbeiter und Monat.
Pflicht
Seit 02.02.2025 verpflichtet Art. 4 KI-VO jedes Unternehmen, dessen Mitarbeiter KI-Systeme nutzen — vom Marketing mit ChatGPT bis zur Buchhaltung mit Datev-KI. Keine Übergangsfrist mehr.
Jeder Tag ohne Nachweis ist ein vermeidbares Risiko — kein Anwalts-Termin, keine Tagesschulung nötig.
Vergleich
Sachliche Gegenüberstellung der gängigen Wege zum KI-Kompetenz-Nachweis — ohne Namen, nur Fakten und Kostenrahmen.
Dann sichere deinem Team den Pflicht-Nachweis — in 90 Minuten erledigt, QR-prüfbar, in Bayern entwickelt.
ab 1,50 €/MA/Monat · jährliche Abrechnung · 14 Tage Kulanz-Rückgabe
Produkt
Mitarbeiter sehen den Kurs. Du als Inhaber siehst den Fortschritt und exportierst die Zertifikate. Beides ist im Preis enthalten.
Welche Prompt-Struktur ist effektiver?
Module sind 10–20 Min lang, jederzeit pausierbar. Schlusstest am Ende der Stufe.
Mustermann GmbH
15 Seats · 12 bestanden · 3 in Bearbeitung
| Mitarbeiter | Stufe | Fortschritt | Zertifikat |
|---|---|---|---|
| Anna Weber | Pro | 8 / 12 | ausstehend |
| Ben Kraus | Basic | 4 / 4 ✓ | PDF ↓ |
| Clara Schmid | Pro | 2 / 12 | — |
| Dieter Frank | Basic | 0 / 4 | — |
| Eva Lang | Basic | 4 / 4 ✓ | PDF ↓ |
Wer ist eingeladen, wer lernt gerade, wer hat bestanden. Zertifikate auf einen Klick — alle in einem Ordner.
Stufen
Basic erfüllt die gesetzliche KI-VO-Pflicht. Pro und Expert sind freiwillige Vertiefung — keine Pflicht.
Pflicht erfüllt
1,50 €/MA/Monat
18 €/MA/Jahr — jährliche Abrechnung
z.B. Sachbearbeiter, Servicekräfte, Handwerks-Gesellen
Souveräner KI-Anwender
2,00 €/MA/Monat
24 €/MA/Jahr — jährliche Abrechnung
Basic inkludiert
z.B. Marketing-Manager, IT-Admins, Vertriebler mit KI-Tools
Audit-Niveau
2,50 €/MA/Monat
30 €/MA/Jahr — jährliche Abrechnung
Basic + Pro inkludiert
z.B. Datenschutzbeauftragte, Compliance-Officer, KI-Verantwortliche
Pro/Expert = freiwillige Vertiefung — keine Pflicht. Basic genügt für die Pflichterfüllung nach Art. 4 KI-VO. Keine staatliche Anerkennung — Schulungsnachweis durch Invictus Marketing.
Entscheidungshilfe
Drei Fragen — eine ehrliche Empfehlung. Keine Pflicht zur Stufe.
Zertifikat
Echtes PDF in der Hand. QR-Code scannen. Browser zeigt: Echt, von wem, gültig bis wann. Kein Anruf, kein Mail, kein PDF-Vergleich.
2. Und so prüft eine Behörde es
Max Mustermann
KI-Pass · Stufe Pro
MUSTER-Vorschau — kein echtes Zertifikat. Klick auf ein Zertifikat öffnet das PDF-Muster; der QR-Code darin führt auf eine Demo-Verifikations-Seite. Schulungsnachweis durch Invictus Marketing — keine staatliche Akkreditierung.
Genug gesehen? Dein Team fängt heute an.
Wer steckt dahinter
Der KI-Pass wird von Invictus Marketing entwickelt — einem Bayern-basierten Tech- und Marketing-Team rund um Florian Tschampl (Inhaber). Wir bauen Online-Plattformen, betreiben sie selbst, kennen die DSGVO im Detail. Den KI-Pass haben wir aus einem konkreten Problem heraus gebaut: KMU brauchen Art.-4-Konformität ohne Anwalts-Stundensatz.
FAQ
Klare Antworten — kein Marketing-Bla-Bla.
KI-VO Art. 4 verlangt keinen formellen Akkreditierungs-Pfad — sondern den Nachweis, dass deine Mitarbeiter KI-Kompetenz haben. Unser Zertifikat dokumentiert: absolvierte Inhalte, bestandener Test, QR-prüfbar. Das ist der Nachweis, den die Behörde sehen will.
Hinweis: Wir stellen einen Schulungsnachweis aus — keine staatliche Akkreditierung, keine Befähigung zur Rechtsdienstleistung.
Die EU-KI-Verordnung (KI-VO) verpflichtet seit 02.02.2025 alle Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, ihre Mitarbeiter auf einem ausreichenden KI-Kompetenz-Niveau zu halten (Art. 4). Bei Behörden-Prüfungen muss dieser Nachweis vorgelegt werden.
Was „ausreichend" bedeutet, ist branchen- und rollenabhängig — unsere Basic-Stufe deckt den breit erwarteten Minimal-Standard ab.
Ja — solange noch kein Mitarbeiter Modul 1 aufgerufen hat, kannst du innerhalb von 14 Tagen eine vollständige Erstattung beantragen (Kulanz-Erstattung, nicht gesetzlicher Widerruf).
Falls du beim Kauf der „sofortigen Bereitstellung" zugestimmt hast UND ein Mitarbeiter bereits Modul 1 geöffnet hat, gilt nach § 356 Abs. 5 BGB grundsätzlich kein Widerrufsrecht mehr. Trotzdem prüfen wir den Einzelfall — schreib uns einfach.
Pro und Expert sind freiwillige Vertiefung — keine Rechtspflicht. Wenn du unsicher bist, probier den Mini-Quiz.
Basic: ~90 Minuten Lesezeit + ~15 Minuten Schlusstest = ~ 2 Stunden gesamt.
Pro: ~5 Stunden Lesezeit + ~25 Fragen Schlusstest.
Expert: ~11 Stunden Lesezeit + ~50 Fragen Schlusstest.
Die Lernzeit ist verteilbar — Mitarbeiter können jederzeit pausieren und an dem Punkt fortfahren, an dem sie aufgehört haben.
Basic bringt deine Mitarbeiter auf das Pflicht-Niveau: KI-Grundlagen, Rechtsrahmen, Anwendung im Alltag, Branchen-Block.
Pro baut darauf auf: 8 weitere Module zu Prompt-Engineering, AVV-Management, KI-Tool-Auswahl, eigene KI-Richtlinie, Risiko-Bewertung.
Expert setzt nochmal drauf: 10 weitere Module zu Audit-Praxis, Hochrisiko-KI-Bewertung, Risiko-Management-System (RMS), Konformitätsbewertung.
Wer Pro oder Expert kauft, bekommt die niedrigeren Stufen-Zertifikate automatisch mit.
Jedes Zertifikat ist 24 Monate ab Ausstellungsdatum gültig (siehe „gültig bis"-Feld auf dem PDF). Danach empfehlen wir eine Auffrischung — wir benachrichtigen dich rechtzeitig per Mail mit einem Re-Zertifizierungs-Angebot.
Aktuell nur auf Deutsch verfügbar. Englisch, Türkisch und Arabisch sind für eine spätere Ausbaustufe vorgesehen — schreib uns gerne, wenn du Mehrsprachigkeit dringend brauchst, das hilft uns bei der Priorisierung.
Kreditkarte (Visa/Mastercard/Amex), SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal — je nachdem, was für dein Land freigegeben ist. Abgewickelt über Stripe Payments Europe (Irland). Karten- oder IBAN-Daten sehen wir nie, die liegen ausschließlich bei Stripe.
Ja — es ist ein Jahresabo mit automatischer Verlängerung, damit die Compliance nicht versehentlich ausläuft. Sieben Tage vor dem Renewal-Datum bekommst du eine Erinnerungs-Mail mit Preis und Kündigungslink. Kündigung jederzeit möglich — das Abo läuft dann bis zum bezahlten Ende weiter und verlängert sich nicht.
Ja. Nach jeder Zahlung generiert Stripe automatisch eine Rechnung mit deinen Firmen-Daten, deiner USt-IdNr (falls angegeben) und unserer USt-IdNr (DE 424646716). Bei EU-B2B-Kunden außerhalb Deutschlands greift automatisch Reverse-Charge nach § 13b UStG.
Alle Rechnungen findest du jederzeit im Stripe-Kundenportal (Link im Admin-Dashboard unter „Zahlung & Rechnungen verwalten").
Ja, jederzeit. Neue Mitarbeiter buchst du im Admin-Dashboard nach — die Abrechnung wird anteilig für die verbleibende Laufzeit ergänzt. Mitarbeiter entfernen geht genauso — die Reduzierung greift beim nächsten Renewal.
Auch die Stufe pro Mitarbeiter (Basic → Pro → Expert) kannst du im Nachhinein einzeln anpassen.
Nach dem Kauf bekommst du sofort einen Admin-Zugang per Magic-Link. Im Admin-Dashboard gibst du entweder einzelne E-Mail-Adressen ein oder lädst eine CSV-Datei (Spalten: Name, E-Mail) hoch. Jeder Mitarbeiter bekommt automatisch seinen eigenen Login-Link per E-Mail und legt sofort los.
Der Schlusstest ist unbegrenzt wiederholbar — beim erneuten Versuch werden die Fragen randomisiert, um Auswendiglernen zu verhindern. Basic-Test bestanden ab 70 %, Pro ab 75 %, Expert ab 80 %.
Wer beim ersten Anlauf nicht besteht, bekommt eine Auswertung mit den schwachen Themen-Bereichen und kann gezielt nachlernen.
Co-Branding (dein Logo auf jedem Zertifikat + optional eigene Akzentfarbe im Mitarbeiter-Dashboard) ist ab Tarif Business L verfügbar — sinnvoll für Agenturen, die den Nachweis für ihre Kunden ausrollen, oder für größere Unternehmensgruppen.
Anfrage einfach per Mail an kontakt@der-ki-pass.de.
Ja — die Plattform läuft komplett im Browser und ist responsive gebaut. Mitarbeiter können am Handy, Tablet oder Rechner lernen; der Fortschritt wird geräteübergreifend gespeichert. Für den Schlusstest empfehlen wir ein Gerät mit größerem Screen (Tablet oder Rechner), damit man die Antwort-Optionen bequem lesen kann.
Jedes Zertifikat trägt einen QR-Code und eine öffentliche UUID
(z. B. der-ki-pass.de/verify/<UUID>). Scannen bzw. Öffnen der URL
zeigt sofort im Browser: „Verifiziert" oder „Nicht gefunden" — mit Name, Stufe,
Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum. Kein Anruf, keine Fax-Rückfrage nötig.
Jedes Zertifikat liegt dauerhaft im Kunden-Dashboard („Meine Zertifikate" bzw. „Team verwalten" für Admins). Frischer Download-Link auf Klick — die Links sind 60 Sekunden gültig, damit sie nicht an Dritte weitergegeben werden.
Kündigung jederzeit über das Stripe-Kundenportal. Das Abo läuft bis zum bezahlten Renewal-Datum, danach Zugriff weg. Bereits ausgestellte Zertifikate bleiben gültig (24 Monate ab Ausstellung).
Alle Daten liegen in EU-Frankfurt (Supabase auf AWS Frankfurt). Mail-Versand über Brevo (Paris). Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe (Irland). Hosting über Netlify mit Functions-Region EU-Central.
Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Ja — solange der ausscheidende Mitarbeiter noch kein Modul aufgerufen hat, kannst du den Seat im Admin-Dashboard direkt auf eine neue Mitarbeiter-Email übertragen. Sobald gelernt wurde, wird der Seat festgeschrieben.