Compliance nach Art. 4 KI-VO

KI-Pflicht erfüllt:
in 90 Minuten pro Mitarbeiter.

  • Online-Kurs, 90 Min. pro Mitarbeiter
  • QR-prüfbares Zertifikat, 24 Monate gültig
  • Ab 1,50 € pro Mitarbeiter / Monat

100 % DSGVO-konform · EU-Server (Frankfurt) · Kein Account vorab nötig

kurs.der-ki-pass.de/dashboard

Weiter, wo du aufgehört hast

Modul 2: Prompt-Engineering

35 % gelesen · ca. 18 Min verbleibend

Jetzt weiterlernen
01 KI-Grundlagen
02 Prompt-Engineering 35%
03 AVV-Management
04 Risiko-Bewertung
~90 Min pro Mitarbeiter (Basic)
1× pro Jahr jährliche Abrechnung
ab 1,50 € pro MA/Monat, flat

Pro/Expert = freiwillige Vertiefung. Basic erfüllt die gesetzliche Pflicht nach Art. 4 KI-VO.

QR-prüfbar

Eindeutige UUID, online verifizierbar. Behörde scannt, sieht „echt".

1,50 €/MA/Monat

Pauschalpreis, keine Setup-Fee, jährliche Abrechnung.

100 % DSGVO · EU-Server

Alle Daten auf EU-Servern (Frankfurt). Anbieter in Aschau am Inn. Keine US-Tools im Pfad.

Ablauf

In drei Schritten zum Nachweis.

Du buchst online, deine Mitarbeiter lernen in eigenem Tempo, du bekommst die Übersicht und die PDFs. Kein Anwalt nötig, kein Tagesschulungs-Termin, kein IT-Setup.

Mitarbeiter und Stufe

Basic8
Pro2
Expert0
Gesamt/Jahr192 €
Weiter →
01

Du buchst, pro Mitarbeiter

Anzahl und Stufe wählen, mit Karte zahlen. Das Erstkauf-Abo legt sich automatisch an, neue Mitarbeiter buchst du später anteilig dazu.

Modul 2 von 4

Was sagt Art. 4 KI-VO?

Welche Aussage stimmt?

A: Schulungs-Pflicht
B: Nur für Behörden
C: Erst ab 2027
02

Deine Leute lernen

Mitarbeiter bekommen Magic-Link per Mail, melden sich an, machen 4 Module (Basic) oder mehr. Pausieren erlaubt, der Stand wird gespeichert. Anti-Cheat-Quiz nach jedem Modul.

Team-Übersicht

12 von 15 Mitarbeitern bestanden

Anna Weber✓ PDF
Ben Kraus✓ PDF
Clara SchmidLernt
03

Du bekommst den Nachweis

Sobald jemand den Schlusstest besteht, landet das Zertifikat im Admin-Bereich. Download als PDF, Verify via QR. Sammel-Export für die Personalakte.

Klingt schlank? Ist es auch. Ab 1,50 € pro Mitarbeiter und Monat.

Pflicht

Wer ist gemeint? Jeder, der KI einsetzt.

Seit 02.02.2025 verpflichtet Art. 4 KI-VO jedes Unternehmen, dessen Mitarbeiter KI-Systeme nutzen, vom Marketing mit ChatGPT bis zur Buchhaltung mit Datev-KI. Keine Übergangsfrist mehr.

Seit 02.02.2025 in Kraft Keine Übergangsfrist, Pflicht gilt sofort.
Branchen-unabhängig Vom Soloselbständigen bis zum 250-MA-Mittelständler.
Anbieter UND Betreiber Wer KI baut oder einsetzt, muss Kompetenz nachweisen.

Jeder Tag ohne Nachweis ist ein vermeidbares Risiko, kein Anwalts-Termin, keine Tagesschulung nötig.

Vergleich

Wir halten jeden Vergleich stand.

Sachliche Gegenüberstellung der gängigen Wege zum KI-Kompetenz-Nachweis, ohne Namen, nur Fakten und Kostenrahmen.

 
KI-Pass Online-Selbstlernen mit Admin-Dashboard
Externe Tagesschulung Anwalt / Beratungshaus, Präsenz oder Live-Webinar
DIY (PDF / Webinar-Aufzeichnung) Selbststudium ohne Nachweis-System
Preis pro Mitarbeiter
ab 1,50 €/Monat
mehrere hundert €
einmalig, je MA
„kostenlos"
kein verwertbarer Nachweis
Zeitaufwand pro MA
~90 Min · pausierbar
1 Tag Ausfall
+ Reise/Hotel
Stunden offen
kein klares Ende
Self-Paced Learning
Admin-Dashboard
-
Live-Übersicht Mitarbeiter
manuell (Excel)
QR-prüfbares Zertifikat
je nach Anbieter
Co-Branding (Logo + Dashboard)
-
Updates bei Gesetzes-Änderung

im Abo enthalten
erneut buchen

veraltet schnell

Klingt überzeugend?

Dann sichere deinem Team den Pflicht-Nachweis, in 90 Minuten erledigt, QR-prüfbar, in Bayern entwickelt.

ab 1,50 €/MA/Monat · jährliche Abrechnung · 14 Tage Kulanz-Rückgabe

Produkt

Zwei Sichten, eine Plattform.

Mitarbeiter sehen den Kurs. Du als Inhaber siehst den Fortschritt und exportierst die Zertifikate. Beides ist im Preis enthalten.

kurs.der-ki-pass.de/modul/prompt-engineering

Stufe Pro

  • 01 KI-Grundlagen ✓
  • 02 Prompt-Engineering
  • 03 AVV-Management
  • 04 Risiko-Bewertung
  • 05 Tool-Auswahl
  • 06 KI-Richtlinie

Modul 2 · Pro · 35 % gelesen

Prompt-Engineering für den Alltag

Welche Prompt-Struktur ist effektiver?

Frage stellen ohne Kontext
Rolle + Aufgabe + Kontext + Format ✓
So lang wie möglich

So sehen deine Mitarbeiter den Kurs.

Module sind 10-20 Min lang, jederzeit pausierbar. Schlusstest am Ende der Stufe.

  • Pausieren + Fortfahren Der Lesefortschritt wird automatisch gespeichert.
  • Inline-Quiz pro Modul Sofortiges Feedback, falsche Antwort, kurze Erklärung, nächste Frage.
  • Anti-Cheat-Schlusstest Fragen randomisiert, Versuche begrenzt, ohne wirkliches Lernen kein Pass.

Stufen

Eine Pflicht. Drei Stufen. Du wählst.

Basic erfüllt die gesetzliche KI-VO-Pflicht. Pro und Expert sind freiwillige Vertiefung, keine Pflicht.

Basic

Pflicht erfüllt

1,50 €/MA/Monat

18 €/MA/Jahr, jährliche Abrechnung

  • ~90 Minuten Lernzeit pro Mitarbeiter
  • 4 Module, KI-VO Art. 4 abgedeckt
  • Anti-Cheat-Schlusstest, 70 % Bestehensquote
  • QR-prüfbares Zertifikat (24 Monate gültig)

z.B. Sachbearbeiter, Servicekräfte, Handwerks-Gesellen

beliebteste Stufe

Pro

Souveräner KI-Anwender

2,00 €/MA/Monat

24 €/MA/Jahr, jährliche Abrechnung

  • ~5 Stunden Lernzeit pro Mitarbeiter
  • 4 + 8 Module, inkl. Prompt-Engineering, AVV-Management
  • Anti-Cheat-Schlusstest, 75 % Bestehensquote
  • Basic + Pro-Zertifikat im Bundle

Basic inkludiert

z.B. Marketing-Manager, IT-Admins, Vertriebler mit KI-Tools

Expert

Audit-Niveau

2,50 €/MA/Monat

30 €/MA/Jahr, jährliche Abrechnung

  • ~11 Stunden Lernzeit pro Mitarbeiter
  • 4 + 8 + 10 Module, inkl. Audit-Praxis, RMS
  • Anti-Cheat-Schlusstest, 80 % Bestehensquote
  • Basic + Pro + Expert-Zertifikat im Bundle

Basic + Pro inkludiert

z.B. Datenschutzbeauftragte, Compliance-Officer, KI-Verantwortliche

Pro/Expert = freiwillige Vertiefung, keine Pflicht. Basic genügt für die Pflichterfüllung nach Art. 4 KI-VO. Keine staatliche Anerkennung, Schulungsnachweis durch Invictus Marketing.

Entscheidungshilfe

Welche Stufe brauche ich?

Drei Fragen, eine ehrliche Empfehlung. Keine Pflicht zur Stufe.

Zertifikat

Vom PDF zur Behörden-Prüfung.

Echtes PDF in der Hand. QR-Code scannen. Browser zeigt: Echt, von wem, gültig bis wann. Kein Anruf, kein Mail, kein PDF-Vergleich.

1. So sieht dein Zertifikat aus

Demo-Zertifikat Stufe Basic (MUSTER)
Basic
Demo-Zertifikat Stufe Pro (MUSTER)
Pro
Demo-Zertifikat Stufe Expert (MUSTER)
Expert

2. Und so prüft eine Behörde es

der-ki-pass.de/verify/INV-KIP-2026-0042
Echtes Zertifikat

Max Mustermann

KI-Pass · Stufe Pro

Ausgestellt
14. März 2026
Gültig bis
14. März 2028
Inhaber
Mustermann GmbH
UUID
INV-KIP-2026-0042

MUSTER-Vorschau, kein echtes Zertifikat. Klick auf ein Zertifikat öffnet das PDF-Muster; der QR-Code darin führt auf eine Demo-Verifikations-Seite. Schulungsnachweis durch Invictus Marketing, keine staatliche Akkreditierung.

Genug gesehen? Dein Team fängt heute an.

Wer steckt dahinter

Wir bauen, betreiben, antworten selbst.

Der KI-Pass wird von Invictus Marketing entwickelt, einem Bayern-basierten Tech- und Marketing-Team rund um Florian Tschampl (Inhaber). Wir bauen Online-Plattformen, betreiben sie selbst, kennen die DSGVO im Detail. Den KI-Pass haben wir aus einem konkreten Problem heraus gebaut: KMU brauchen Art.-4-Konformität ohne Anwalts-Stundensatz.

FAQ

Häufige Fragen

Klare Antworten, kein Marketing-Bla-Bla.

Rechtliches

Wird euer Zertifikat von Behörden anerkannt?

KI-VO Art. 4 verlangt keinen formellen Akkreditierungs-Pfad, sondern den Nachweis, dass deine Mitarbeiter KI-Kompetenz haben. Unser Zertifikat dokumentiert: absolvierte Inhalte, bestandener Test, QR-prüfbar. Das ist der Nachweis, den die Behörde sehen will.

Hinweis: Wir stellen einen Schulungsnachweis aus, keine staatliche Akkreditierung, keine Befähigung zur Rechtsdienstleistung.

Was ist die KI-VO Art. 4 überhaupt?

Die EU-KI-Verordnung (KI-VO) verpflichtet seit 02.02.2025 alle Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, ihre Mitarbeiter auf einem ausreichenden KI-Kompetenz-Niveau zu halten (Art. 4). Bei Behörden-Prüfungen muss dieser Nachweis vorgelegt werden.

Was „ausreichend" bedeutet, ist branchen- und rollenabhängig, unsere Basic-Stufe deckt den breit erwarteten Minimal-Standard ab.

Gibt es eine Geld-zurück-Garantie?

Ja, solange noch kein Mitarbeiter Modul 1 aufgerufen hat, kannst du innerhalb von 14 Tagen eine vollständige Erstattung beantragen (Kulanz-Erstattung, nicht gesetzlicher Widerruf).

Falls du beim Kauf der „sofortigen Bereitstellung" zugestimmt hast UND ein Mitarbeiter bereits Modul 1 geöffnet hat, gilt nach § 356 Abs. 5 BGB grundsätzlich kein Widerrufsrecht mehr. Trotzdem prüfen wir den Einzelfall, schreib uns einfach.

Inhalt & Aufwand

Brauche ich Pro oder Expert?
  • Basic: KI als Werkzeug (Office/Service-Berufe), erfüllt die Pflicht.
  • Pro: Anwender, die KI in Geschäftsprozesse einbauen (Marketing, Vertrieb, IT).
  • Expert: Datenschutz-/Compliance-Rollen mit Hochrisiko-KI-Bezug.

Pro und Expert sind freiwillige Vertiefung, keine Rechtspflicht. Wenn du unsicher bist, probier den Mini-Quiz.

Wie viel Zeit braucht ein Mitarbeiter pro Stufe?

Basic: ~90 Minuten Lesezeit + ~15 Minuten Schlusstest = ~ 2 Stunden gesamt.
Pro: ~5 Stunden Lesezeit + ~25 Fragen Schlusstest.
Expert: ~11 Stunden Lesezeit + ~50 Fragen Schlusstest.

Die Lernzeit ist verteilbar, Mitarbeiter können jederzeit pausieren und an dem Punkt fortfahren, an dem sie aufgehört haben.

Wie unterscheiden sich Basic, Pro und Expert konkret?

Basic bringt deine Mitarbeiter auf das Pflicht-Niveau: KI-Grundlagen, Rechtsrahmen, Anwendung im Alltag, Branchen-Block.

Pro baut darauf auf: 8 weitere Module zu Prompt-Engineering, AVV-Management, KI-Tool-Auswahl, eigene KI-Richtlinie, Risiko-Bewertung.

Expert setzt nochmal drauf: 10 weitere Module zu Audit-Praxis, Hochrisiko-KI-Bewertung, Risiko-Management-System (RMS), Konformitätsbewertung.

Wer Pro oder Expert kauft, bekommt die niedrigeren Stufen-Zertifikate automatisch mit.

Wie lange ist das Zertifikat gültig?

Jedes Zertifikat ist 24 Monate ab Ausstellungsdatum gültig (siehe „gültig bis"-Feld auf dem PDF). Danach empfehlen wir eine Auffrischung, wir benachrichtigen dich rechtzeitig per Mail mit einem Re-Zertifizierungs-Angebot.

In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar?

Aktuell nur auf Deutsch verfügbar. Englisch, Türkisch und Arabisch sind für eine spätere Ausbaustufe vorgesehen, schreib uns gerne, wenn du Mehrsprachigkeit dringend brauchst, das hilft uns bei der Priorisierung.

Zahlung & Rechnung

Welche Zahlungsarten sind möglich?

Kreditkarte (Visa/Mastercard/Amex), SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal, je nachdem, was für dein Land freigegeben ist. Abgewickelt über Stripe Payments Europe (Irland). Karten- oder IBAN-Daten sehen wir nie, die liegen ausschließlich bei Stripe.

Verlängert sich das Abo automatisch?

Ja, es ist ein Jahresabo mit automatischer Verlängerung, damit die Compliance nicht versehentlich ausläuft. Sieben Tage vor dem Renewal-Datum bekommst du eine Erinnerungs-Mail mit Preis und Kündigungslink. Kündigung jederzeit möglich, das Abo läuft dann bis zum bezahlten Ende weiter und verlängert sich nicht.

Bekomme ich eine ordentliche Rechnung mit USt-IdNr?

Ja. Nach jeder Zahlung generiert Stripe automatisch eine Rechnung mit deinen Firmen-Daten, deiner USt-IdNr (falls angegeben) und unserer USt-IdNr (DE 424646716). Bei EU-B2B-Kunden außerhalb Deutschlands greift automatisch Reverse-Charge nach § 13b UStG.

Alle Rechnungen findest du jederzeit im Stripe-Kundenportal (Link im Admin-Dashboard unter „Zahlung & Rechnungen verwalten").

Kann ich später Mitarbeiter hinzufügen oder streichen?

Ja, jederzeit. Neue Mitarbeiter buchst du im Admin-Dashboard nach, die Abrechnung wird anteilig für die verbleibende Laufzeit ergänzt. Mitarbeiter entfernen geht genauso, die Reduzierung greift beim nächsten Renewal.

Auch die Stufe pro Mitarbeiter (Basic → Pro → Expert) kannst du im Nachhinein einzeln anpassen.

Rollout & Zertifikat

Wie lade ich meine Mitarbeiter ein?

Nach dem Kauf bekommst du sofort einen Admin-Zugang per Magic-Link. Im Admin-Dashboard gibst du entweder einzelne E-Mail-Adressen ein oder lädst eine CSV-Datei (Spalten: Name, E-Mail) hoch. Jeder Mitarbeiter bekommt automatisch seinen eigenen Login-Link per E-Mail und legt sofort los.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter beim Schlusstest durchfällt?

Der Schlusstest ist unbegrenzt wiederholbar, beim erneuten Versuch werden die Fragen randomisiert, um Auswendiglernen zu verhindern. Basic-Test bestanden ab 70 %, Pro ab 75 %, Expert ab 80 %.

Wer beim ersten Anlauf nicht besteht, bekommt eine Auswertung mit den schwachen Themen-Bereichen und kann gezielt nachlernen.

Können wir das Zertifikat mit unserem Logo brandieren?

Co-Branding (dein Logo auf jedem Zertifikat + optional eigene Akzentfarbe im Mitarbeiter-Dashboard) ist ab Tarif Business L verfügbar, sinnvoll für Agenturen, die den Nachweis für ihre Kunden ausrollen, oder für größere Unternehmensgruppen.

Anfrage einfach per Mail an kontakt@der-ki-pass.de.

Funktioniert der Kurs auf dem Handy oder Tablet?

Ja, die Plattform läuft komplett im Browser und ist responsive gebaut. Mitarbeiter können am Handy, Tablet oder Rechner lernen; der Fortschritt wird geräteübergreifend gespeichert. Für den Schlusstest empfehlen wir ein Gerät mit größerem Screen (Tablet oder Rechner), damit man die Antwort-Optionen bequem lesen kann.

Wie prüft eine Behörde das Zertifikat?

Jedes Zertifikat trägt einen QR-Code und eine öffentliche UUID (z. B. der-ki-pass.de/verify/<UUID>). Scannen bzw. Öffnen der URL zeigt sofort im Browser: „Verifiziert" oder „Nicht gefunden", mit Name, Stufe, Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum. Kein Anruf, keine Fax-Rückfrage nötig.

Was, wenn ich das PDF verloren habe?

Jedes Zertifikat liegt dauerhaft im Kunden-Dashboard („Meine Zertifikate" bzw. „Team verwalten" für Admins). Frischer Download-Link auf Klick, die Links sind 60 Sekunden gültig, damit sie nicht an Dritte weitergegeben werden.

Technik & Praktisches

Was passiert, wenn ich kündige oder nicht mehr zahle?

Kündigung jederzeit über das Stripe-Kundenportal. Das Abo läuft bis zum bezahlten Renewal-Datum, danach Zugriff weg. Bereits ausgestellte Zertifikate bleiben gültig (24 Monate ab Ausstellung).

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten liegen in EU-Frankfurt (Supabase auf AWS Frankfurt). Mail-Versand über Brevo (Paris). Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe (Irland). Hosting über Netlify mit Functions-Region EU-Central.

Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Kann ich einen Mitarbeiter durch einen anderen ersetzen?

Ja, solange der ausscheidende Mitarbeiter noch kein Modul aufgerufen hat, kannst du den Seat im Admin-Dashboard direkt auf eine neue Mitarbeiter-Email übertragen. Sobald gelernt wurde, wird der Seat festgeschrieben.

Bereit? Hier sind die Rahmendaten:

  • Kündigung jederzeit über das Stripe-Kundenportal.
  • Erstausstellung der Zertifikate ohne Zusatzkosten.
  • 14-Tage-Kulanz-Rückgabe, solange Modul 1 noch nicht aufgerufen wurde.
  • Support-Mail in <24 h Werktagen.