QR-prüfbar
Eindeutige UUID, online verifizierbar. Behörde scannt, sieht „echt".
Compliance nach Art. 4 KI-VO
100 % DSGVO-konform · EU-Server (Frankfurt) · Kein Account vorab nötig
Weiter, wo du aufgehört hast
Modul 2: Prompt-Engineering
Pro/Expert = freiwillige Vertiefung. Basic erfüllt die gesetzliche Pflicht nach Art. 4 KI-VO.
Ablauf
Du buchst online, deine Mitarbeiter lernen in eigenem Tempo, du bekommst die Übersicht und die PDFs. Kein Anwalt nötig, kein Tagesschulungs-Termin, kein IT-Setup.
Mitarbeiter und Stufe
Anzahl und Stufe wählen, mit Karte zahlen. Das Erstkauf-Abo legt sich automatisch an, neue Mitarbeiter buchst du später anteilig dazu.
Was sagt Art. 4 KI-VO?
Welche Aussage stimmt?
Mitarbeiter bekommen Magic-Link per Mail, melden sich an, machen 4 Module (Basic) oder mehr. Pausieren erlaubt, der Stand wird gespeichert. Anti-Cheat-Quiz nach jedem Modul.
Team-Übersicht
12 von 15 Mitarbeitern bestanden
Sobald jemand den Schlusstest besteht, landet das Zertifikat im Admin-Bereich. Download als PDF, Verify via QR. Sammel-Export für die Personalakte.
Klingt schlank? Ist es auch. Ab 1,50 € pro Mitarbeiter und Monat.
Pflicht
Seit 02.02.2025 verpflichtet Art. 4 KI-VO jedes Unternehmen, dessen Mitarbeiter KI-Systeme nutzen, vom Marketing mit ChatGPT bis zur Buchhaltung mit Datev-KI. Keine Übergangsfrist mehr.
Jeder Tag ohne Nachweis ist ein vermeidbares Risiko, kein Anwalts-Termin, keine Tagesschulung nötig.
Vergleich
Sachliche Gegenüberstellung der gängigen Wege zum KI-Kompetenz-Nachweis, ohne Namen, nur Fakten und Kostenrahmen.
Dann sichere deinem Team den Pflicht-Nachweis, in 90 Minuten erledigt, QR-prüfbar, in Bayern entwickelt.
ab 1,50 €/MA/Monat · jährliche Abrechnung · 14 Tage Kulanz-Rückgabe
Produkt
Mitarbeiter sehen den Kurs. Du als Inhaber siehst den Fortschritt und exportierst die Zertifikate. Beides ist im Preis enthalten.
Welche Prompt-Struktur ist effektiver?
Module sind 10-20 Min lang, jederzeit pausierbar. Schlusstest am Ende der Stufe.
Mustermann GmbH
15 Seats · 12 bestanden · 3 in Bearbeitung
| Mitarbeiter | Stufe | Fortschritt | Zertifikat |
|---|---|---|---|
| Anna Weber | Pro | 8 / 12 | ausstehend |
| Ben Kraus | Basic | 4 / 4 ✓ | PDF ↓ |
| Clara Schmid | Pro | 2 / 12 | , |
| Dieter Frank | Basic | 0 / 4 | , |
| Eva Lang | Basic | 4 / 4 ✓ | PDF ↓ |
Wer ist eingeladen, wer lernt gerade, wer hat bestanden. Zertifikate auf einen Klick, alle in einem Ordner.
Stufen
Basic erfüllt die gesetzliche KI-VO-Pflicht. Pro und Expert sind freiwillige Vertiefung, keine Pflicht.
Pflicht erfüllt
1,50 €/MA/Monat
18 €/MA/Jahr, jährliche Abrechnung
z.B. Sachbearbeiter, Servicekräfte, Handwerks-Gesellen
Souveräner KI-Anwender
2,00 €/MA/Monat
24 €/MA/Jahr, jährliche Abrechnung
Basic inkludiert
z.B. Marketing-Manager, IT-Admins, Vertriebler mit KI-Tools
Audit-Niveau
2,50 €/MA/Monat
30 €/MA/Jahr, jährliche Abrechnung
Basic + Pro inkludiert
z.B. Datenschutzbeauftragte, Compliance-Officer, KI-Verantwortliche
Pro/Expert = freiwillige Vertiefung, keine Pflicht. Basic genügt für die Pflichterfüllung nach Art. 4 KI-VO. Keine staatliche Anerkennung, Schulungsnachweis durch Invictus Marketing.
Entscheidungshilfe
Drei Fragen, eine ehrliche Empfehlung. Keine Pflicht zur Stufe.
Zertifikat
Echtes PDF in der Hand. QR-Code scannen. Browser zeigt: Echt, von wem, gültig bis wann. Kein Anruf, kein Mail, kein PDF-Vergleich.
2. Und so prüft eine Behörde es
Max Mustermann
KI-Pass · Stufe Pro
MUSTER-Vorschau, kein echtes Zertifikat. Klick auf ein Zertifikat öffnet das PDF-Muster; der QR-Code darin führt auf eine Demo-Verifikations-Seite. Schulungsnachweis durch Invictus Marketing, keine staatliche Akkreditierung.
Genug gesehen? Dein Team fängt heute an.
Wer steckt dahinter
Der KI-Pass wird von Invictus Marketing entwickelt, einem Bayern-basierten Tech- und Marketing-Team rund um Florian Tschampl (Inhaber). Wir bauen Online-Plattformen, betreiben sie selbst, kennen die DSGVO im Detail. Den KI-Pass haben wir aus einem konkreten Problem heraus gebaut: KMU brauchen Art.-4-Konformität ohne Anwalts-Stundensatz.
FAQ
Klare Antworten, kein Marketing-Bla-Bla.
KI-VO Art. 4 verlangt keinen formellen Akkreditierungs-Pfad, sondern den Nachweis, dass deine Mitarbeiter KI-Kompetenz haben. Unser Zertifikat dokumentiert: absolvierte Inhalte, bestandener Test, QR-prüfbar. Das ist der Nachweis, den die Behörde sehen will.
Hinweis: Wir stellen einen Schulungsnachweis aus, keine staatliche Akkreditierung, keine Befähigung zur Rechtsdienstleistung.
Die EU-KI-Verordnung (KI-VO) verpflichtet seit 02.02.2025 alle Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, ihre Mitarbeiter auf einem ausreichenden KI-Kompetenz-Niveau zu halten (Art. 4). Bei Behörden-Prüfungen muss dieser Nachweis vorgelegt werden.
Was „ausreichend" bedeutet, ist branchen- und rollenabhängig, unsere Basic-Stufe deckt den breit erwarteten Minimal-Standard ab.
Ja, solange noch kein Mitarbeiter Modul 1 aufgerufen hat, kannst du innerhalb von 14 Tagen eine vollständige Erstattung beantragen (Kulanz-Erstattung, nicht gesetzlicher Widerruf).
Falls du beim Kauf der „sofortigen Bereitstellung" zugestimmt hast UND ein Mitarbeiter bereits Modul 1 geöffnet hat, gilt nach § 356 Abs. 5 BGB grundsätzlich kein Widerrufsrecht mehr. Trotzdem prüfen wir den Einzelfall, schreib uns einfach.
Pro und Expert sind freiwillige Vertiefung, keine Rechtspflicht. Wenn du unsicher bist, probier den Mini-Quiz.
Basic: ~90 Minuten Lesezeit + ~15 Minuten Schlusstest = ~ 2 Stunden gesamt.
Pro: ~5 Stunden Lesezeit + ~25 Fragen Schlusstest.
Expert: ~11 Stunden Lesezeit + ~50 Fragen Schlusstest.
Die Lernzeit ist verteilbar, Mitarbeiter können jederzeit pausieren und an dem Punkt fortfahren, an dem sie aufgehört haben.
Basic bringt deine Mitarbeiter auf das Pflicht-Niveau: KI-Grundlagen, Rechtsrahmen, Anwendung im Alltag, Branchen-Block.
Pro baut darauf auf: 8 weitere Module zu Prompt-Engineering, AVV-Management, KI-Tool-Auswahl, eigene KI-Richtlinie, Risiko-Bewertung.
Expert setzt nochmal drauf: 10 weitere Module zu Audit-Praxis, Hochrisiko-KI-Bewertung, Risiko-Management-System (RMS), Konformitätsbewertung.
Wer Pro oder Expert kauft, bekommt die niedrigeren Stufen-Zertifikate automatisch mit.
Jedes Zertifikat ist 24 Monate ab Ausstellungsdatum gültig (siehe „gültig bis"-Feld auf dem PDF). Danach empfehlen wir eine Auffrischung, wir benachrichtigen dich rechtzeitig per Mail mit einem Re-Zertifizierungs-Angebot.
Aktuell nur auf Deutsch verfügbar. Englisch, Türkisch und Arabisch sind für eine spätere Ausbaustufe vorgesehen, schreib uns gerne, wenn du Mehrsprachigkeit dringend brauchst, das hilft uns bei der Priorisierung.
Kreditkarte (Visa/Mastercard/Amex), SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal, je nachdem, was für dein Land freigegeben ist. Abgewickelt über Stripe Payments Europe (Irland). Karten- oder IBAN-Daten sehen wir nie, die liegen ausschließlich bei Stripe.
Ja, es ist ein Jahresabo mit automatischer Verlängerung, damit die Compliance nicht versehentlich ausläuft. Sieben Tage vor dem Renewal-Datum bekommst du eine Erinnerungs-Mail mit Preis und Kündigungslink. Kündigung jederzeit möglich, das Abo läuft dann bis zum bezahlten Ende weiter und verlängert sich nicht.
Ja. Nach jeder Zahlung generiert Stripe automatisch eine Rechnung mit deinen Firmen-Daten, deiner USt-IdNr (falls angegeben) und unserer USt-IdNr (DE 424646716). Bei EU-B2B-Kunden außerhalb Deutschlands greift automatisch Reverse-Charge nach § 13b UStG.
Alle Rechnungen findest du jederzeit im Stripe-Kundenportal (Link im Admin-Dashboard unter „Zahlung & Rechnungen verwalten").
Ja, jederzeit. Neue Mitarbeiter buchst du im Admin-Dashboard nach, die Abrechnung wird anteilig für die verbleibende Laufzeit ergänzt. Mitarbeiter entfernen geht genauso, die Reduzierung greift beim nächsten Renewal.
Auch die Stufe pro Mitarbeiter (Basic → Pro → Expert) kannst du im Nachhinein einzeln anpassen.
Nach dem Kauf bekommst du sofort einen Admin-Zugang per Magic-Link. Im Admin-Dashboard gibst du entweder einzelne E-Mail-Adressen ein oder lädst eine CSV-Datei (Spalten: Name, E-Mail) hoch. Jeder Mitarbeiter bekommt automatisch seinen eigenen Login-Link per E-Mail und legt sofort los.
Der Schlusstest ist unbegrenzt wiederholbar, beim erneuten Versuch werden die Fragen randomisiert, um Auswendiglernen zu verhindern. Basic-Test bestanden ab 70 %, Pro ab 75 %, Expert ab 80 %.
Wer beim ersten Anlauf nicht besteht, bekommt eine Auswertung mit den schwachen Themen-Bereichen und kann gezielt nachlernen.
Co-Branding (dein Logo auf jedem Zertifikat + optional eigene Akzentfarbe im Mitarbeiter-Dashboard) ist ab Tarif Business L verfügbar, sinnvoll für Agenturen, die den Nachweis für ihre Kunden ausrollen, oder für größere Unternehmensgruppen.
Anfrage einfach per Mail an kontakt@der-ki-pass.de.
Ja, die Plattform läuft komplett im Browser und ist responsive gebaut. Mitarbeiter können am Handy, Tablet oder Rechner lernen; der Fortschritt wird geräteübergreifend gespeichert. Für den Schlusstest empfehlen wir ein Gerät mit größerem Screen (Tablet oder Rechner), damit man die Antwort-Optionen bequem lesen kann.
Jedes Zertifikat trägt einen QR-Code und eine öffentliche UUID
(z. B. der-ki-pass.de/verify/<UUID>). Scannen bzw. Öffnen der URL
zeigt sofort im Browser: „Verifiziert" oder „Nicht gefunden", mit Name, Stufe,
Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum. Kein Anruf, keine Fax-Rückfrage nötig.
Jedes Zertifikat liegt dauerhaft im Kunden-Dashboard („Meine Zertifikate" bzw. „Team verwalten" für Admins). Frischer Download-Link auf Klick, die Links sind 60 Sekunden gültig, damit sie nicht an Dritte weitergegeben werden.
Kündigung jederzeit über das Stripe-Kundenportal. Das Abo läuft bis zum bezahlten Renewal-Datum, danach Zugriff weg. Bereits ausgestellte Zertifikate bleiben gültig (24 Monate ab Ausstellung).
Alle Daten liegen in EU-Frankfurt (Supabase auf AWS Frankfurt). Mail-Versand über Brevo (Paris). Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe (Irland). Hosting über Netlify mit Functions-Region EU-Central.
Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Ja, solange der ausscheidende Mitarbeiter noch kein Modul aufgerufen hat, kannst du den Seat im Admin-Dashboard direkt auf eine neue Mitarbeiter-Email übertragen. Sobald gelernt wurde, wird der Seat festgeschrieben.